Aanleveren tekst- en beeldmateriaal

Aanlevering campagne
De aanlevering van een campagne voor het SAN Jaarboek bestaat uit het invullen van 5 onderdelen, waarin de gegevens over de campagne, het bureau, de opdrachtgever, overige participanten in de campagne en de beelden kunnen worden ingevoerd.

Aanlevering tekst
In de productiesite vindt u twee onderdelen: uw contact- en reserveringsgegevens en het campagnegedeelte.

Uw contactgegevens dient u te controleren en aan te vullen. Deze gegevens worden gebruikt om u van de voortgang van de publicatie op de hoogte te houden.

In het campagnegedeelte kunnen bovengenoemde onderdelen van uw campagne worden ingevoerd. Als alle gegevens zijn aangeleverd en u de beelden heeft geupload kan de campagne aangeboden worden aan de redactionele staf van de SAN. Dit gebeurt door een 'verzend'-knop te gebruiken. De campagne is niet meer door u aan te passen, tenzij de SAN of -in een later stadium- de drukkerij uw campagne vrijgeeft voor bewerking.

Bij het invullen van de campagne wordt automatisch een campagnenummer gegenereerd. Het campagnenummer dient u bij het beeldmateriaal te vermelden. Een en ander houdt in dat u eerst tekstmateriaal dient aan te bieden en daarna het beeldmateriaal (zie figuur).



Aanlevering beelden
Het beeldmateriaal van de campagne kan uitsluitend digitaal in PDF-formaat worden aangeleverd. U kunt de beelden via de productiesite aanleveren of versturen per post op CD-rom aan:
de drukkerij.
Op de digitale drager dient u het campagnenummer duidelijk zichtbaar aan te brengen.

Het beeldmateriaal dient opgemaakt aangeleverd te worden. Hiervoor is een speciaal Xpress-bestand (hqx-formaat) en een Indesign-bestand (zip) aangemaakt. In dit bestand kan een keuze worden gemaakt uit een aantal voorgedefinieerde basispagina's. Het is ook mogelijk binnen de basispagina een eigen lay-out te hanteren. Neem dan wel het voorgedefinieerde grid met een witruimte tussen de foto's van 4 mm in acht.

Van het beeldmateriaal dient een certified PDF gemaakt te worden. Die u via de productiesite kunt aanleveren. De PDF dient aangemaakt te zijn met de Adobe Acrobat Distiller (minimaal versie 4 of 5) met de instelling "Press" of "Druk".

Naast de digitale drager verwachten wij een papieren referentie afdruk in kleur van het opgemaakte Xpress of InDesign-bestand. De afdruk wordt door de drukkerij van het SAN Jaarboek als referentie gebruikt.

Voor het beeldmateriaal gelden de volgende punten:

• Geschikt voor Apple Macintosh.
• Alle beeldmaterialen dienen binnen het afbeeldingsvlak (breedte x hoogte - 176 x 188 mm) van het op de productiesite te downloaden Xpress-bestand (hqx-formaat) of Indesign-bestand (zip-formaat) geplaatst te worden.
• Eventuele PMS-kleuren omzetten naar CMYK en verder uitsluitend gebruik maken van de vier kleurkanalen.
• Afdruk in kleur van het PDF-bestand bijvoegen.

Een campagnepagina komt er als volgt uit te zien: Voorbeeld.

De digitale drager dient, onder vermelding van SAN Jaarboek, verstuurd te worden naar:
de drukkerij

Controlemomenten campagne
Al het geleverde materiaal wordt gecontroleerd door de SAN. Bij eventuele onduidelijkheden wordt contact opgenomen. Hierbij kan worden gevraagd materiaal opnieuw aan te leveren. Zie hiervoor onderstaand ook de paragraaf over de kostenspecificaties.

Na ontvangst van alle materialen wordt overgegaan tot de opmaak van de campagne. Hiertoe ontvangt u (via e-mail) een digitale proef in PDF-formaat. U dient deze proef te accorderen.

Bij de PDF-proef wordt verder uitgelegd hoe u deze kunt controleren en terugzenden.

Kostenspecificaties
In de beschrijving hierboven wordt uitgegaan van een complete aanlevering van tekst- en beeldmateriaal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Voor additionele werkzaamheden worden de volgende stelposten gehanteerd   
(exclusief BTW):

• Scannen van beeldmateriaal, per beeld/scan € 25,=.
• Opmaakkosten beeld € 30,=.
• Beeldbewerking, per uur € 95,=.
• Auteurscorrecties in tekst en/of beeld waardoor 
  een nieuwe proef noodzakelijk is (€ 25,= per pagina, per proef).