Zo levert u het campagnemateriaal aan

Deadline
De deadline voor het inzenden van tekst- en beeldmateriaal is UITERLIJK 8 januari 2010

Heldere omschrijving
Het is essentieel dat bij de ingezonden campagnes duidelijke informatie wordt gegeven over de doelstelling(en), doelgroep(en), het concept en de media & middelen strategie. Juist die criteria zijn belangrijke parameters voor de juryleden om tot een juiste beoordeling te komen.

Zorg dat uw campagne goed zichtbaar is op de pagina. Te veel visuals geven een onduidelijk beeld. Kies eventueel voor meerdere pagina's en/of zend aanvullend materiaal in (zie onderstaand).
Wij hebben speciaal de prijs van een vervolgpagina verlaagd zodat u de mogelijkheid heeft uw werk nog beter te tonen!

Categorieën
Om appels met appels en peren met peren te kunnen vergelijken zijn er 10 categorieën.
De inzender kiest zelf onder welke categorie de inzending valt. Naast de door u gekozen categorie kunt u uw campagne(s) als extra ook inzenden in de overkoepelende categorie Geïntegreerde Communicatie waarvoor minimaal 6 communicatiemiddelen moeten zijn ingezet.

Zie ook de precieze specificaties voor het aanleveren van tekst en beeld.


Aanvullend materiaal
Uit ervaring is gebleken dat de jury pas een goed oordeel over een Radio- en/of TV-campagne kan uitspreken als zij deze in de Nominatieronde kan beluisteren en/of bekijken. Vandaar dat wij er naar streven om ALLE Radio- en/of TV-commercials van de ingezonden campagnes op dvd's te zetten die worden ingesloten in het Jaarboek. Dus graag uw Radio- en/of  TV- commercial(s) aanleveren vóór 22 januari 2010 bij het SAN kantoor (Niet naar de drukkerij van het Jaarboek).
Ons adres: SAN, Postbus 422, 2130 AK Hoofddorp of Hoofdweg 667-A, 2131 BB Hoofddorp.

Naamgeving Radio- en TV-commercials
Het is belangrijk dat duidelijk wordt aangegeven welk ingestuurd bestandsdocument bij welke inzending en categorie hoort. Naamgeving is dus essentieel!
De naam van het document moet als volgt ingedeeld worden:
campagnenummer_categorie_adverteerder_volgnummer(.mov, .dv, .aiff, .wav)
Dus bijvoorbeeld: c275_dienstverlening_KPN_01.mov
Wat betreft het volgnummer: als er binnen een campagne zowel TV- als Radiocommercials zijn dan moeten eerst de TV-commercials genummerd worden.

Maximaal in te zenden per campagne
Per campagne kunnen maximaal 3 TV-commercials (mogelijk met tag-ons) en/of 3 Radiocommercials worden ingezonden. Stuurt u een case story of ander aanvullend beeldmateriaal in dan kan dit maximaal 90 sec. lang zijn.

Radiocommercials
Aanleveren als uitzendkopie op Audio CD of Data CD (44.1 Khz, 16 of 24 bit, .aiff en/of .wav).

TV-commercials
Aanleveren als uitzendkopie op Data DVD of Data CD-rom (geen DVD-video of Video DVD!).
16x9 materiaal: resolutie 720/768 x 576, PAL. 16x9 Anamorph (16F16).
4x3 materiaal: resolutie 720/768 X 576, PAL.
Formaat: Quicktime video bestand: .mov, .dv (dus geen .AVI). 
Compressor: DV PAL codec of Uncompressed 8Bit (geen 10Bit).
LET OP: dat u heel duidelijk op elke CD en/of DVD aangeeft: naam bureau, naam adverteerder, naam campagne, campagnenummer (C...) en in welke Categorie u hebt ingezonden, wat (radio of TV) en hoeveel commercials er op de CD of DVD staan!!

Websites e.d.
Het uitbeelden van bijvoorbeeld een website kan helaas zeer beperkt in het SAN jaarboek. Vandaar dat wij u aanraden om de website in de lucht te houden zodat de juryleden uw website goed kunnen beoordelen. Maak zonodig een aparte "SAN" url aan als de campagne reeds is gestopt. Van belang is dan dat u dit duidelijk vermeldt op uw campagnepagina in het Jaarboek en een afbeelding van uw Homepage erbij plaatst.

Printuitingen
Als u vindt dat aanvullend materiaal van uw printuitingen een betere indruk geeft van uw campagne is dit uiteraard ook welkom. De jury zal het aanvullend materiaal in de Nominatieronde bij de jurering betrekken in de beoordeling. Wilt u dit materiaal vooral op handzaam formaat aanleveren en ook heel duidelijk voorzien van naam bureau, naam adverteerder, naam campagne, campagnenummer (C...) en in welke Categorie u hebt ingezonden. Ook sturen naar het SAN kantoor vóór 22 januari 2010:
SAN, Postbus 422, 2130 AK Hoofddorp of Hoofdweg 667-A, 2131 BB Hoofddorp.

Toegang tot de productiesite
Als u pagina's heeft gereserveerd ontvangt u van de SAN een Gebruikersnaam en een Wachtwoord. Met deze combinatie krijgt u toegang tot de productiesite van het SAN Jaarboek.